Модернізація обладнання медичного закладу

Вихідна ситуація

Комунальне підприємство “Міська клінічна лікарня №5” планує закупівлю медичного обладнання на суму 2,5 млн грн. Фінансування передбачено з місцевого бюджету. Керівництво лікарні вперше проводить закупівлю такого масштабу та стикається з необхідністю взаємодії з різними контролюючими органами.

Деталі:

1. Тендерний комітет лікарні підготував наступні документи:
   • Річний план закупівель
   • Тендерну документацію
   • Проєкт договору
2. Під час процедури закупівлі виникли наступні події:
   • Один з учасників подав скаргу щодо дискримінаційних вимог у тендерній документації
   • Державна аудиторська служба розпочала моніторинг закупівлі
   • Після визначення переможця виникли питання щодо ціноутворення від Рахункової палати
3. Додаткові обставини:
   • У документації допущено технічні помилки при описі характеристик обладнання
   • Виникли розбіжності між запланованою сумою та фактичними пропозиціями учасників

Завдання:

1. Визначення ролей контролюючих органів:

   1.1. Які органи контролю залучені до процесу?

   1.2. Які їх повноваження у даній ситуації?

   1.3. Як має діяти замовник при взаємодії з кожним органом?

2. Аналіз документації:

   2.1. Які документи необхідно підготувати для кожного контролюючого органу?

   2.2. Як забезпечити відповідність документації вимогам всіх контролюючих органів?

   2.3. Які превентивні заходи могли б запобігти виникненню проблем?

3. Розробка плану дій:

   3.1. Як вирішити ситуацію зі скаргою учасника?

   3.2. Які дії потрібні для успішного проходження моніторингу?